Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Berufliche Verschwiegenheit

Als Steuerberater unterliegen wir zusätzlich zu den Vorgaben der DSGVO der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 StBerG und § 203 StGB. Diese geht in ihrem Schutzumfang über das Datenschutzrecht hinaus und gilt bereits für die Anbahnung eines Mandats.

3. Hosting und Auslieferung der Website

Diese Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, sowie die Cloudflare Germany GmbH. Die Auslieferung erfolgt über Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für eine mögliche Übermittlung in die USA sind Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystemkennung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Profilbildung verwendet.

4. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet weder lokalen Speicher noch vergleichbare Techniken zur Wiedererkennung. Es findet keine Reichweitenmessung und kein Tracking statt. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

5. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Anbietern; Ihre IP-Adresse wird dabei an keinen Dritten übermittelt.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
• die gewählte Kategorie Ihres Anliegens
• optional Ihr bevorzugtes Zeitfenster für einen Rückruf

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen — also zur Anbahnung eines Mandats. Soweit Ihre Anfrage nicht auf ein Mandat gerichtet ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Anfragen beantworten zu können.

Das Formular enthält bewusst kein freies Textfeld und keine Möglichkeit zum Hochladen von Dateien. So ist ausgeschlossen, dass über diesen Weg vertrauliche Unterlagen oder Steuerdaten übermittelt werden. Für den sicheren Dokumentenaustausch nutzen wir DATEV Unternehmen online.

Versand der Formularnachricht

Für die Zustellung der Formularnachricht an unser Postfach setzen wir die AhaSend B.V., Willem Fenengastraat 16, Amsterdam, Niederlande, als Auftragsverarbeiter ein. Die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt (Hetzner Online GmbH, Deutschland und Finnland). Mit AhaSend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet im Regelbetrieb nicht statt.

Die Übertragung ist auf dem gesamten Weg transportverschlüsselt (TLS). Die Formularinhalte werden nicht in Protokolldateien gespeichert und nicht zu Analysezwecken ausgewertet.

Speicherdauer

Ihre Anfrage speichern wir in unserem E-Mail-Postfach, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Führt Ihre Anfrage nicht zu einem Mandat, löschen wir sie spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Mandat zustande, gelten die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig sechs bis zehn Jahre).

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können. Vertrauliche Unterlagen übermitteln Sie uns daher bitte über DATEV Unternehmen online oder auf dem Postweg.

8. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per E-Mail zusenden, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir die Unterlagen spätestens nach sechs Monaten, sofern Sie einer längeren Speicherung nicht ausdrücklich zugestimmt haben.

9. Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an die oben genannten Auftragsverarbeiter sowie, soweit im Rahmen eines Mandats erforderlich, an Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und die DATEV eG. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenden Sie sich dazu bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass unsere berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzelne dieser Rechte einschränken können.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert oder rechtliche Vorgaben dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.